2009年9月9日 星期三

酒店經紀~KTV酒店經營管理計畫


 




 


酒店經紀~KTV 酒店經營管理計畫  



   


要管理一家 KTV 酒店並不難,要想管理好一家 KTV 酒店,便要其社會高效益和經濟效益都達到一定的水平,即管理科學制度化,服務規範優質化經營品牌效益化等,需要做大量的工作,做為管理者就在認識客觀實際的前面下,執行決策、組織、指揮、協調等 管理職能,使 KTV 酒店形成最大的接待能力,保證場所的雙重效益。本人結合所學的管理知識和工作中總結的經驗,擬定如下經營管理方案,以供參考本草案分為管理與經營兩部分進行闡述。 


 


    一、管理部分:


    KTV 酒店的管理要管理在內部的特定環境,即內部的實際情況這個客觀前提的基礎上,進行組織機構的管理,規章制度的建立完上善,服務質量的管理,現場營運的管理,企業文化的建設等。


    (一)組織建設和管理:


    做為一個企業,必需對其所擁有的人力物力、財力資源進行組織和管理, KTV 酒店做為服務性行業,其特點是業務多而雜,物資繁多等,為了確保營運工作的有序的進行。我們更有必要對組織內各管理層次和業務層次的職責、許可權進行合理有效的劃分。組織的建設與管理,主要從兩方面入手:


    其一,形成 KTV 酒店的組織結構和組織的管理體制。即設置 KTV 酒店組織機構,職務的設立和確立職責,各職務的業務和許可權的劃分、班組的編排、管理人員的配備等,進行合理、有效的設置,使現場的大小事情有人做, 有人管;配置的人員知道自己該做什麼、該如何做,做到什麼程度才能不超越自己的範圍,人 員不致於閒置。


    其二,合理而有效的組合和調配酒店的人力、物力、財力、資訊等資源,酒店的營運不可能一塵不變的,它會隨著季節、氣候、外部競爭等情況,時好時差,有分為淡季和旺季,這就要求做為管理者掌握 KTV 酒店的營運規律,消費者的消費心理等因素,對現場資源進行合理的調控。使現有資源不致於浪費也不會潰乏,


    總之,組織的意義是確保現場的業務合理、科學、有序的進行。


    (二)建立完善的規章制度:


    無規矩不成方圓”做為一個企業就像一個國家要有規範完善的制度做保證,對場所的組織、服務質量標準、促銷方案的制控方式、人事管理、人員培訓和素質要求,設備設施,易耗品物質,營業目標等專案應以明文規定的形式進行確認,使人員做事有有章可循,有法可依,知道什麼該做什麼不該做。


    另一方面著眼於細微處,就是制定具體的制度,如業務活動記錄制度、考勤與交接班制度、服務質量考評制度、衛生制度、行為規範要求、物品使用制度、物品盤存盤庫制度、人事考檢制度、財務制度、人事管理制度、獎懲制度、晉升制度、人員培訓制度、福利制度、收銀制度等應一一以明文形式規定,制度的制定最主要的目的是保證各職務人員之間工作協調一致,使工作規範而公正的進行。


    (三)現場營運的監督管理:


    酒店在營運必定涉及到現場事務,而現場事務就需要有人去管理,做為管理者每天必須做而且最重要的事情,就是做好現場營運的監督管理工作。現場工作主要分為三大部分:


    第一:上班前準備工作主持召開上班營運前會議,對前一天的工作進行總結和分析,對當天的工作進行分配。檢查員工儀容儀錶和精神狀態是否符合上班標準。


    第二:營業中的巡場工作,對現場進行巡視去瞭解客人的需求為,以便為促銷準備第一手資料,對員工的操作、服務質量進行評估檢測,以便進行決策改進隨時注意營運中存在的問題,及時進行解決、糾正。


    第三:下班後總結評估工作對當天營運進行評估,總結經驗,提出改進方案,總之現場人員管理工作是重中之重,做為管理者必須從實際出發,發揮自己的管理才能和智慧,對現場進行合理有效的管理。


    (四)企業文化建設:


何為企業文化?它是指企業在自身經營發展過程中通過培植、倡導、塑造而形成的一種為員工共同奉行的價值觀念、基本信念和行為準則。


    為什麼要那麼重要?成功的企業就一定有優秀的企業文化做後盾,如麥當勞的QSCV原則(品質、服務、衛生、價值)、海爾的真誠到永遠、樂迪的健康、安全、歡樂等。可見企業文化在企業發展中的重要意義,而做好企業文化就要在經營管理的過程中做好管理團隊的建設,內部和外部環境的塑造與培養,全面提升員工的各方面素質等等。


    總之,企業要做大、做強就應從始至終做好企業文化的培養工作。


 


 二、經營部分:


   


    在做好內部的管理工作的同時,做為管理者應放眼於外部即把眼睛瞄向市場,去開拓市場,開發服務產品,以提升場所的營業業績,創造良好的效益這就是經營工作。主要內容為市場調查、市場營銷、塑造品牌。


    (一)建立市場調查機制,進行市場定位:


 酒店市場是在不斷的變化發展中的,今天你可能門庭若市,明天就面臨關閉,因而有必要、有目的、有系統地收票、記錄、整理、分析與總結酒店市場的消費需求及促銷活動的資訊。


    酒店市場調查主要從市場環境、消費者消費心理、同行業的競爭情況等方面著手調查,然後把結果進行分析總結,做出趨勢預測,結合自身的實際情況進行消費群體的這定位。


    (二)確定目標市場,採取有效的營銷策略:


不同的場所的情況有不同消費人群,酒店主要是商務客人,偏向于一定事業有成的成功人士。做為一個場所的營運者要知道自己的客人在那裏,消費心理及消費習慣等情況非常重要,這就是目標市場一但目標明確,我們就可以有針對性的採取一些促消策略。 如產品服務創新策略,價格策略,人員推廣策略等有利於提升營業業績促銷手斷。


    (三)導入酒店創業形象識別系統,創造品牌:


企業形象籠統的講就是指塑造良好的形象,突出優勢,把好的一面展現消費者,讓消費知道企業的好處及與眾不同之處。這方面工作主要從三方面入手:


    理念塑造包括讓公眾知道企業的經營理念、企業文化、管理原則、發展方向、行為準則、企業精神、企業個性。


    視覺感受如:商標、公司形象、企業造型、標準顏色、基本構圖、企業標誌、產品設計等。


    行為方向:a對內:員工培訓、獎懲晉升制、決策行為、工作氛圍、員工福利報酬。


b對外:市場調查、廣告宣傳、促銷策略、公益活動等。


    總之實行企業形象識別就是為了更好推銷企業,建立本企業在公眾心中的形象,提高場所的美譽度和知名度,創造品牌。


    經營管理工作千頭萬緒,紛繁複雜,做為管理者必須具備良好的管理素質和管理知識,在日常的管理工作中善於發揮自己的才能和智慧,從事管理工作。 


  


  


  



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2009年9月8日 星期二

酒店經紀人~酒店突發事件處理建議

酒店經紀人~酒店突發事件處理建議


 


 


1. 如何處理喝醉酒到處鬧事的客人?   


 應馬上通知喝醉酒客人的朋友,把其勸回自己房間或先把其送走,不得已的情況下才通知保全人員,以免把事情鬧大。 


 


2. 如何處理客人發生口角、打鬥? 


 


發現客人開始口角,應立即通知訪檯幹部馬上出面調解,如發生打鬥應馬上通知上司,如情況嚴重的及時通知保全人員,讓保全人員把打鬥的客人送出門口並注意事態的發展。 


 


3. 服務人員或客人自己將酒水倒在桌面上,服務員應該怎樣做? 


 


如果服務人員倒酒水在桌面上,應馬上說:“對不起,我馬上幫您抹掉。”然後用乾淨抹布抹幹桌面,換掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,應馬上遞上毛巾(紙巾)擦掉水跡,再遞上紙巾,吸幹汙物。 


 


4. 客人損壞公司財物應該怎樣處理? 


 


應留少爺保護現場,讓另一少爺通知該區經理,耐心向客人解釋物品的貴重,如電視機、音響之類應照價賠償,如客人繼續其行為,通知保全人員將其送到警察機關處理。 


 


5. 打破玻璃或倒灑酒水在地上,服務人員應該怎樣做? 


 


服務人員應馬上站在現場,提醒過往客人注意,另一位服務人員立即通知清潔部清潔現場,有異味應噴空氣清新劑。 


 


6. 客人遺失物品怎樣處理? 


 


服務人員應馬上通知經理,負責該段的少爺要 站在現場等經理及保全人員來解決,經理應協同保全人員仔細檢查客人所使用過的地方,詢問清楚客人到過的地方以及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同時也檢查該服務人員,詢問當時情況,並立即通知保全人員檢查該員工儲物櫃,如還沒有找到就叫保全人員做記錄,以便以後有線索可以聯繫到該客人,下班後認真檢 查員工包包。 


 


7. 客人在洗手間跌倒或暈倒怎麼辦? 


 


此時應馬上扶起客人,通知訪檯幹部,如客人有傷即扶到安全的地方稍作休息,用藥物稍作治療,情況嚴重的應叫保全人員將該名客人送到附近醫院就醫,事先少爺要經常留意洗手間的衛生,保持地面乾爽清潔。 


 


8. 發現假酒,但酒已打開怎麼辦? 


 


應認真和司酒講清楚是否有假,如發現賣的是假酒應馬上向客人道歉,即通知訪檯幹部到司酒處換取另一隻新酒給客人,親自在客人面前開啟及讓客人親自嘗試該酒,然後到司酒處把該酒情況稍作書面報告,留作明天把酒交給供應商換取新酒,司酒應注意供應商來貨品質。 


9. 客人在房間有不雅動作應怎麼做? 


 


少爺幹部應經常出現在房內,以進房服務讓客人不方便進行,使客人有所避忌,如繼續有不雅動作出現,應立即通知訪檯幹部訪檯幹部上前勸阻並警告。 


 


10. 客人在場內到處走動,到處張望不消費怎麼做? 


 


發現此情況應上前詢問客人是哪間包廂,如沒有位置消費應馬上通知領檯帶位,讓其消費,經理應通知保全人員注意客人動態,以避免意外事件發生。 


 


11. 客人遺失物品在場內怎麼做? 


 


服務人員要有高尚的品德,客人走前應提醒帶齊物品,如有發現遺漏物品應馬上上交經理。並做好登記,方便客人領取。 


 


12. 客人投訴房間音響效果怎麼辦? 


 


在服務過程中應注意音響的現場效果,有問題即通知相關人員處理,如房間音響經調試仍需轉房,但房間已滿,服務人員應先用禮貌用語安頓好客人,即通知訪檯幹部訪檯幹部知會領檯,若有空房即馬上安排轉房,自己親自入房道歉及通知維修人員儘快修好該房間音響,直至有空包廂。 


 


13. 當客人與員工或公司利益發生衝突時應該怎麼辦? 


 


應做到你惱我不惱,用婉轉語言同其講明事情,不得態度蠻橫、粗言以對,並立即通知上級。 


 


14. 客人醉酒後鬧事怎麼辦? 


 


訪檯幹部先 穩定其情緒,並儘量將鬧事者拉開,如能自行控制場面則不通知保全人員,以免事情再擴展惡化,但客人還是繼續其行為不肯甘休,則要觀察當時的情況會否惡化,若事態嚴重應立即通知保全人員,讓保全人員主管先上前調解,其餘的保全人員站立在客人看不到的地方,以便在需要時予以支援。


 


15. 開爆啤酒時服務員該如何處理? 


 


如發生以上事件,服務員馬上說:“對不起,我幫你換另外一瓶,”把房間內的事情安排好後,通知上司到司酒處處理。在事情發生前服務員要注意開酒的技能和手勢要正確,減少耗損。 


 


16. 當客人所點酒類就快喝完時,服務員要在適當時候,詢問客人是否要加開酒,不可以直接詢問在該房內的訪檯幹部或擅自主張開酒。 


 


17. 若客人有不軌動機、行為,服務人員應怎樣回避? 


 


在不得罪客人的情況下,堅決地跟客人說:“No”,請客人顧及身份,在表明立場之後,如果對方還糾纏不休,應通知訪檯幹部,避開客人干擾。 


18. 當客人不小心摔壞杯子,你應做些什麼? 


 


以和藹的語氣安慰客人“沒關係,請問有沒有割傷”,並請客人小心離開座位,請少爺立即清理現場,把碎杯掃乾淨再請客人座回到座位,讓客人感到服務人員處處關心、幫助客人排憂解難的周到服務。 


 


19. 若發生停電故障,你應怎樣處理? 


 


在臺面增置蠟燭杯,點蠟燭的過程中安慰客人:“對不起,很快就會有電,可能是有點小問題,我們的工程部正在搶修,請先坐一會兒,再說我們公司自己有發電機。” 


 


20. 凡主管以上人員招待物品時,你應怎樣向客人表明情況? 


 


當贈送食品送到客人臺面前時,應主動說:“這是我們XXX幹部招待的東西,請慢用。” 


 


21. 若客人向我們提出寶貴意見時,你怎樣做? 


 


在表示虛心接受的同時,應說:“非常抱歉!感謝你們的寶貴意見,我馬上向我們經理報告,希望下次能夠使你們滿意,謝謝!”最後將意見反饋給上司。 


 


22. 若你不小心將酒水灑在客人身上或客人不小心將酒水灑在你身上時,你應該怎樣? 


 


誠懇地向客人表示歉意,並想法進行補救,在獲得客人允許的情況下為客人擦拭衣服,動作要輕柔適宜。如果客人都不是很滿意,應該請上司出面,不能跟客人發生衝突。如果是客人不小心將酒灑在你身上,應大方地笑一笑說:“沒關係,我到外面擦擦就行了。” 


 


23. 當客人不滿意食物或飲品時,你應怎樣做? 


 


上 前詢問客人意見,找出問題所在,如果食物或飲品有品質問題,應馬上跟客人道歉:“不好意思,我馬上幫您換。”撤走東西,然後通知上司,送回出品檢查,如果食物或飲品沒問題,只是口味問題,應該跟客人解釋:“對不起,我們公司的出品是這樣的,如果您不滿意,我會向經理彙報,希望下次能夠使您滿意。”然後設法 補救,有必要時請上司出面。 


 


24. 當客人飲醉酒,嘔吐物滿地都是或是發酒瘋時,你應採取哪些措施? 


 


知會訪檯幹部通知保全人員,讓保全人員協助客人離場,然後通知清潔部,並協助清潔人員清理現場,迅速擦乾淨。 


 


25. 當全部客人離開廳房而未埋單時,你應怎樣處理? 


 


上 前詢問客人是否埋單,當回答說不是時,而是去看節目時,應找藉口說“請問你們全部走開,是不是留下一兩個人在包廂,避免貴重物品不見了”,而客人說不用時,應設法通知上司協助,看清客人去向,如果客人是看節目,應派人看住客人,如果客人離場,即時通知訪檯幹部及保全人員協助埋單。 


 


26. 客人因事與鄰房客人發生爭執打架,並損壞了公司物品,你怎麼辦? 


 


迅速稟報訪檯幹部及公司主管,以防事情惡化延續。注意安全,看客人有否受傷,是否需要急救;打壞的東西,主管須按公司規定價格請求賠償。 


 


27. 無人引領的客人進入營業區,你怎麼辦? 


 


當看到無人引領的客人進入營業區域,感到茫然時,迅速上前問候客人,並詢問情況,看有什麼需要幫助的,並介紹本公司節目及消費情況,並知會領檯。 


 


28. 管理人員在房中被熟客拖住,長時間喝酒不能脫身,你怎麼辦? 


 


進房後禮貌靈活的以“會計叫您去有事”為由助其脫身。 


 


29. 客人提出找XX老總時怎麼辦? 


 


禮貌的詢問客人貴姓、在哪里發財,瞭解客人找xx老總的意圖,然後根據情況向客人要找的xx老總反映,看是否接見客人。 


30. 當發生火警、打架鬥毆時,該如何處理? 


 


一、 當火警發生時,不論事態嚴重與否,都必須採取如下措施: 


 


1) 保持鎮靜,不能驚慌失措、大喊大叫。 


 


2) 第一現場員工必須穩住客人情緒。對客人講:“各位貴賓,我們公司正在撲滅火患,目前正得到控制,請諸位不要驚慌。” 


 


3) 瞭解客人有無埋單,並知道消費情況。 


 


4) 呼喚附近同事援助,幫助看好該區的客人動向,防止跑單。 


 


5) 通知保全人員(附近的),說出火警發生的具體地點及火情。 


 


6) 在安全的情況下,利用就近的滅火器,配合保安盡力將火撲滅。電器起火用“1211”型號滅火器或乾粉滅火器;香煙未熄滅而引起的火災,用“1211”型號滅火器;因漏電短路而引起的火災,切記不能用水和泡沫液體型滅火器;一定要用“1211”乾粉滅火器。 


 


7) 關掉一切電源開關(含電器用具類)。 


 


8) 如果火勢蔓延,必須配合保全人員、公司主管及同事引導客人按正確的安全通道撤離火警現場,以免客人受到損傷。 


 


二、 客人打架、鬥毆時,根據事態情況,酌情分級處理: 


 


1) 第一時間通知就近的保全人員,讓他們第一時間趕到事發現場,並控制場面,防止事態擴大。 


 


2) 瞭解爭執原因,並儘快把事態經過商報主管、經理。由管理人員安排和協調。並視情況不同分級、分別處理。 


 


3) 輕度衝突的處理方法(一般打架、爭執): 


 


如發現顧客之間發生輕度摩擦,應請幹部儘快加以勸阻,避免事態升級。 


 


4) 中度衝突的處理: 


 


快的方法第一時間通知有關部門到現場,控制雙方人員衝突的可能,並儘量將客人安排到相隔遠些的位置。讓保安留意客人行為,防止再度引發衝突。 


 


5) 極度衝突的處理: 


 


通過服務人員,儘量壓制事態,如發生流血事件,則督促其迅速離開,並採取一些基本的急救措施。同時第一時間檢查公司物品有無損壞,如有損壞,客人需照價賠償,通知會計打單,主管埋單,確定客人的物品是否全部帶齊離場。如有遺失,則上交所屬部門經理處理,等候客人回來認領。


 



 


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2009年9月7日 星期一

酒店經紀人~公關基本要求(轉)


 



 


酒店經紀~公關基本要求()


 


 


一、瞭解客人


 


   記住客人的姓名,記住客人的職業,職位或工作情況及特點(但不要讓客人覺的是刻意打聽)針對客人情況投其所好,巧妙奉承,服務時按其特點要求服務,但過分的可以婉言拒絕,如果客人第二次和你接觸,你要知道他的姓氏,職業並準確的叫出他的稱號,這樣客人就會覺的紅受尊重,吧你記在心裏,他也會記住你那份情。


  


. 儀容儀表


 


  三分人才,七分打扮”一個人打扮得端莊大方,平添了幾分姿色,也就讓人平添了幾分好感。愛美之心,人皆有之,食色性也,是男人大多喜歡漂亮的女孩,同時適當的化妝也對客人的一種尊重,所以每位公關上班時,必須化淡妝,著裝整齊,這也是自己自信的表現。


 


.公關技能 (公關入門)


 


   說、喝、逗、唱、跳、玩樣樣必會,同時和客人天南地北閒聊時,必要的時候也可以瞭解商場上的事情,這樣你就與客人有一點共同話題,他也會認為你還不錯,是有一定的素質,不知不覺中就把你當成傾談的朋友了。


 


  


公關部門業務資料


 


   酒店公關按公司有關規定上班後,在公關部門指定地點接受行政人員的教導和培訓,開始營業後,跟隨業務幹部前往所需房間地點接待客人,其間自己不得挑客人或拒絕坐台,當業務幹部酒店公關向客人互相介紹後,酒店公關員應立即向客人問好,客人接受後,酒店公關應說謝謝,迅速觀察客人的喜好和性格,開始對話服務(如點煙、遞茶、倒酒、遞小吃及水果),坐定後5-10分鐘非常關鍵,你的熱情和服務可以彌補你的外表、身材的弱點,客人如還不接受你的話應向客人說“不好意思,希望下次有機會為你服務”,然後離去,切不可給客人臉色看,因為客人不選擇你可能是感覺問題,或許客人有特別愛好,如果客人接受你就要開始考慮如何為客人服務,(如音響、空調、點歌、遞煙酒、小吃水果等),服務其間觀察客人是否有以下特點:1、交談 2、抽煙 3、虛榮心 4、要面子 5、害羞 6、小氣 7、幽默 8、好色9、唱歌 10、跳舞 11、喝酒 12、光臨的目的 13、對你那方面滿意與否。針對性的發揮自己的能力,要以客人為中心,投其所好,對待不同客人要用不同的手法服務,其目的是讓客人認為覺得錢花得值得。整個服務過程下來,公關小姐應知的姓氏、聯繫電話、最好能讓客人記住你的電話,下次來打你電話幫你訂桌 ,以上為酒店小姐一些基本手腕


 


 


 





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